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¿Es urgente? Prioridades y qué esperar de soporte

Lo que vas a lograr

Decir bien qué tan urgente es tu caso, para que soporte atienda primero lo que detiene tu operación.

3 minN0 · Primeros pasosLección 2 de 11

Antes de empezar

  • Haber hecho OMNI20-SOP-N0-01.

Paso a paso

  1. Pregúntate si tu operación está detenida: no puedes facturar, el punto de venta no abre o no cierra, o nadie puede entrar. Si es así, es un caso crítico: dilo en la primera línea del ticket.
  2. Si una función clave falla pero puedes seguir trabajando de otra forma, es alta.
  3. Si es una duda de cómo hacer algo o un error menor, es normal.
  4. Si es una mejora, una consulta general o una capacitación, es baja.
  5. Escribe el ticket con los cuatro datos de un buen ticket y la urgencia que elegiste.

Propuesta de tiempos de primera respuesta humana en horario hábil (aún por aprobar): crítica 30 minutos, alta 4 horas, normal 1 día hábil y baja 3 días hábiles.

Por qué funciona así

Si todos los tickets dicen «urgente», nadie sabe cuál atender primero. Usar bien la prioridad hace que los casos que detienen la operación de un cliente pasen adelante.

Errores comunes y cómo salir

Marqué urgente una duda

no pasa nada, pero la próxima vez usa la prioridad que corresponde.

Mi operación está detenida y no me responden

escríbelo de nuevo en el mismo ticket diciendo qué está detenido desde qué hora.

Pregúntale a Turing

  • «¿Mi caso es urgente?»
  • «Quiero hablar con una persona de soporte.»

Practica

Clasifica estos casos: no puedo facturar desde esta mañana; quiero un reporte nuevo de ventas; el PDF de la cotización sale sin logo. Criterio: crítica, baja y normal.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué hace que un caso sea crítico?

Respuesta: Que la operación esté detenida.

¿Dónde pones la urgencia?

Respuesta: En la primera línea del ticket.

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