Ir al contenido
Inicio └Compras: de la solicitud de cotización a la factura └Solicitar cotización a varios proveedores

Compras: de la solicitud de cotización a la factura

0 %

Completado

Contenido del curso

Solicitar cotización a varios proveedores

Anterior Siguiente
Pantalla completa Compartir

Lo que vas a lograr

Pedir precio del mismo producto a dos o más proveedores de El Roble y dejar las solicitudes listas para comparar.

7 minN1 · Día a díaLección 3 de 19

Antes de empezar

  • Proveedores creados como contactos (compañía) con correo.
  • Productos de compra activos.

Paso a paso

  1. Entra a Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización y pulsa Nuevo.
  1. Elige el primer proveedor (ej. Aceros Tamarindo) y agrega las líneas de producto con cantidad estimada.
  1. Envía la solicitud por correo o marca el estado según tu flujo (enviar / confirmar pedido cuando aceptes).
  1. Duplica la solicitud o crea otra para un segundo proveedor (ej. Eléctricos Lumbrera) con las mismas líneas.
  2. Anota en el chatter o en una actividad «Comparar ofertas el viernes» (CAP de actividades).
  3. Cuando respondan, registra precios en cada solicitud antes de confirmar la orden de compra ganadora (COMP-N1-01 / COMP-N1-04).

Por qué funciona así

Separar «solicitud» de «orden confirmada» evita comprometer compra antes de comparar. El historial por proveedor queda auditable.

Errores comunes y cómo salir

Mandé la orden confirmada sin comparar:

si aún no recibiste, cancela o no valides recepciones; habla con tu jefe de compras.

El proveedor no recibe el correo:

revisa el correo del contacto y el servidor de correo saliente con tu administrador.

Mezclé productos distintos en cada RFQ:

alinea referencias internas para poder comparar peras con peras.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo pido cotización a varios proveedores?»
  • «¿Dónde están las solicitudes de cotización en Compras?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. practica solo con datos ficticios (sin NIT, correos ni precios reales de clientes). Si el menú no coincide, usa la búsqueda global de Omni 20 antes de abrir un ticket.

Practica

En El Roble:

  1. Crea RFQs al mismo producto para 2 proveedores demo.
  2. Registra precios/plazos de respuesta.
  3. Deja trazado cuál vas a comparar en COMP-N1-04.

Criterio de éxito: dos RFQ comparables con precio y plazo.

Para profundizar

Si ya eres cliente con acceso al Centro de Conocimiento: [RFQ FAQ](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-02) · [Compras](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-01)..

Cápsulas relacionadas (doc 12): CAP-COMPRA-01 · CAP-CONTACTO-01 · CAP-PRECIOS-01.

Mini checklist

  • Menú verificado en Omni 20 (no capturas de 19).
  • Sin datos reales de clientes.
  • Quiz respondido mentalmente antes de marcar la lección.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Para qué varias RFQ?
  • Comparar ofertas.
  • Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.
  • Mejor deja rastro en Omni.
  • Unifica contactos antes.

Respuesta: Comparar ofertas.

¿Dónde?
  • Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización
  • Comparar ofertas.
  • Mejor deja rastro en Omni.
  • Unifica contactos antes.

Respuesta: Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización

¿Copias a mano precios a Excel eterno?
  • Mejor deja rastro en Omni.
  • Comparar ofertas.
  • Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.
  • Unifica contactos antes.

Respuesta: Mejor deja rastro en Omni.

Sobre «Solicitar cotización a varios proveedores»: Proveedor duplicado:?
  • Unifica contactos antes.
  • Comparar ofertas.
  • Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.
  • Mejor deja rastro en Omni.

Respuesta: Unifica contactos antes.

¿Qué empresa de práctica usas en la Academia (datos ficticios)?
  • Distribuidora El Roble S.A.S.
  • Comparar ofertas.
  • Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.
  • Mejor deja rastro en Omni.

Respuesta: Distribuidora El Roble S.A.S.

Calificación
0 0

No hay comentarios por ahora.

Unirse a este curso
para ser el primero en comentar.