Parámetros anuales de la nómina: salario mínimo, auxilio, UVT y horas
Lo que vas a lograr
Dejar al día los valores que cambian cada año y que usa todo el cálculo de la nómina de Tienda El Roble S.A.S.: salario mínimo, auxilio de transporte, UVT y horas base del mes.
10 minN2 · AvanzadoLección 1 de 8
Antes de empezar
- Rol de responsable de nómina.
- El decreto del salario mínimo y del auxilio de transporte del año, y la resolución de la UVT. Tu contador te los confirma.
- Ruta: Nómina › Configuración › Salario › Parámetros de regla.
Paso a paso
- Abre Nómina › Configuración › Salario › Parámetros de regla y filtra por Colombia.
- Vas a ver cinco parámetros: SMMLV Colombia, Auxilio de Transporte Colombia, UVT Colombia, Días Incapacidad Asumidos Empleador y Horas Base Liquidacion Mensual. También está la Tabla Retención Fuente (Art 383).
- Entra a uno y mira sus valores: cada valor tiene una fecha desde. Omni usa el valor vigente en la fecha final del período que liquidas.
- Para un año nuevo no edites el valor anterior: agrega una línea nueva con fecha desde 1 de enero y el valor del año.
- Repite con el auxilio de transporte y la UVT. Para 2026 la UVT es de $52.374 (Resolución DIAN 000238 de 2025).
- Revisa Horas Base Liquidacion Mensual: la configuración incluida trae 240 horas desde 2025 y 220 desde el 1 de enero de 2026, por la reducción de jornada.
- Calcula un recibo de prueba de enero y comprueba que el sueldo, el auxilio y la hora extra usan los valores nuevos.
Por qué funciona así
Las reglas no guardan cifras fijas: consultan el parámetro por fecha. Así un solo cambio al año actualiza auxilio, topes de aportes, fondo de solidaridad, exoneración de aportes y retención, y los recibos de años anteriores se pueden recalcular con sus propios valores.
Errores comunes y cómo salir
Sobrescribir el valor del año pasado:
los recibos viejos se recalculan mal. Vuelve a poner el valor anterior y crea una línea nueva con su fecha.
Fecha desde equivocada:
si pones 1 de febrero, la nómina de enero usa el valor viejo.
Olvidar la UVT:
la retención en la fuente se calcula en UVT; con la UVT vieja la retención queda mal.
Pregúntale a Turing
- «¿Qué parámetros de nómina debo actualizar en enero?»
- «¿Por qué el auxilio de transporte de mi recibo salió con el valor del año pasado?»
Practica
Contexto: Tienda El Roble S.A.S., base de pruebas.
- Agrega al parámetro de salario mínimo un valor de prueba con fecha desde 1 de enero.
- Calcula el recibo de enero de un empleado de prueba y compáralo con el de diciembre.
Criterio de éxito: explicas qué valor tomó cada mes y por qué.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Qué haces con el salario mínimo al empezar un año nuevo?
- Agrego una línea nueva con fecha desde 1 de enero
- Edito el valor del año anterior
- Cambio la cifra dentro de la regla de sueldo
- No hago nada, Omni lo actualiza solo
Respuesta: Agrego una línea nueva con fecha desde 1 de enero
¿Qué valor usa Omni si un parámetro tiene varias líneas?
- El vigente en la fecha final del período liquidado
- El más alto
- El primero que se creó
- El del día en que se valida el recibo
Respuesta: El vigente en la fecha final del período liquidado
¿Cuántas horas base trae la configuración desde el 1 de enero de 2026?
- 220
- 240
- 230
- 192
Respuesta: 220
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