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Contrato, estructura salarial y aprendices SENA

Lo que vas a lograr

Dejar el contrato de Laura listo para liquidar y entender qué estructura salarial le toca a cada tipo de trabajador.

10 minN2 · AvanzadoLección 3 de 8

Antes de empezar

  • Empleado creado con su ficha completa.
  • Ruta de plantillas: Nómina › Configuración › Contratos › Templates.

Paso a paso

  1. Abre a Laura y entra a los datos de su contrato. En Omni 20 el contrato vive dentro del empleado y cada cambio (aumento, cambio de horario) queda como una nueva versión con su fecha.
  2. Llena fecha de inicio, tipo de contrato, salario mensual y horario de trabajo.
  3. En Tipo de estructura elige Nómina Electrónica Colombia. Su estructura principal es Estructura Nómina Electrónica Colombia y paga por mes.
  4. Si es aprendiz, usa Colombia - Aprendiz SENA (Etapa Lectiva) o Colombia - Aprendiz SENA (Etapa Productiva): cambian el apoyo de sostenimiento y los aportes.
  5. Revisa que el método de retención y el porcentaje fijo coincidan con la ficha: el contrato también los guarda.
  6. Para varios empleados con el mismo cargo, crea una plantilla en Nómina › Configuración › Contratos › Templates y úsala al contratar.
  7. Ante un aumento, no edites el salario viejo: crea una versión nueva con la fecha del aumento.

Por qué funciona así

El recibo toma el salario, el horario y la estructura de la versión del contrato vigente en el período. Por eso un aumento con fecha correcta liquida el mes partido sin cálculos a mano.

Errores comunes y cómo salir

Editar el salario en vez de crear versión:

los recibos viejos cambian. Restaura el valor y crea la versión.

Estructura equivocada:

el recibo sale sin aportes o con conceptos de otro país. Cambia el tipo de estructura y recalcula.

Horario de otra jornada:

las horas extras y el valor de la hora salen mal.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo registro un aumento de salario a mitad de mes?»
  • «¿Qué estructura uso para un aprendiz SENA en etapa productiva?»

Practica

Contexto: Tienda El Roble S.A.S.

  1. Dale a Laura un contrato con salario mínimo y estructura Colombia.
  2. Crea una versión con un aumento el día 16 y calcula el recibo del mes.

Criterio de éxito: el sueldo del mes mezcla los dos salarios en proporción a los días.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué tipo de estructura usa un empleado general en Colombia?
  • Nómina Electrónica Colombia
  • Aprendiz SENA (Etapa Lectiva)
  • Cualquiera, da igual
  • La de otro país

Respuesta: Nómina Electrónica Colombia

¿Cómo registras un aumento de salario?
  • Con una versión nueva del contrato con la fecha del aumento
  • Editando el salario actual
  • Con una bonificación
  • Creando otro empleado

Respuesta: Con una versión nueva del contrato con la fecha del aumento

¿Dónde creas plantillas de contrato?
  • Nómina › Configuración › Contratos › Templates
  • Contabilidad › Diarios
  • Empleados › Departamentos
  • Ajustes › Usuarios

Respuesta: Nómina › Configuración › Contratos › Templates

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