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Seguridad social, parafiscales y provisiones de prestaciones

Lo que vas a lograr

Explicar cada aporte y cada provisión del recibo de Laura y saber cuándo Omni los calcula y cuándo no.

12 minN2 · AvanzadoLección 6 de 8

Antes de empezar

  • Un recibo calculado de un empleado con salario mínimo y otro de un empleado de salario alto.
  • Ruta: Nómina › Recibos de nómina › Recibos de nómina.

Paso a paso

  1. Busca la línea Base Seguridad Social (IBC). Omni la arma con el devengado salarial, sin auxilio de transporte ni pagos no salariales, menos sanciones, y con tope de 25 salarios mínimos.
  2. Descuentos al empleado sobre el IBC: salud 4 % y pensión 4 %. Si el IBC es de 4 salarios mínimos o más, se suma el Fondo Solidaridad Pensional, del 1 % al 2 % según el tramo. Si la persona está marcada como pensionada, no paga pensión ni solidaridad.
  3. Costo de la empresa:
  • pensión 12 %;
  • ARL según el nivel de riesgo;
  • caja de compensación 4 %;
  • salud 8,5 %, ICBF 3 % y SENA 2 %, solo si el devengado salarial es de 10 salarios mínimos o más. Por debajo, la empresa está exonerada.
  1. Provisiones mensuales sobre el devengado salarial:
  • Cesantías 8,33 %
  • Intereses de cesantías 1 % mensual
  • Prima 8,33 %
  • Vacaciones 4,17 %, sin auxilio de transporte
  1. Incapacidad general: los 2 primeros días los asume el empleador (parámetro Días Incapacidad Asumidos Empleador). Desde el tercero, la EPS reconoce el 66,67 % y la configuración incluida agrega un complemento de la empresa hasta el 100 %.
  2. Compara el recibo de salario mínimo con el alto: el segundo debe mostrar salud de empresa, ICBF, SENA y solidaridad.

Por qué funciona así

Las provisiones reconocen cada mes el gasto de prima, cesantías y vacaciones que pagarás después. Cuando pagas la prima o consolidas cesantías, el pago se cruza contra lo provisionado, y el gasto no cae de golpe en junio o diciembre.

Errores comunes y cómo salir

Bonificación no salarial que sube el IBC:

revisa la categoría de la regla.

Aporte de salud de empresa en un salario mínimo:

la empresa está exonerada y no debería salir. Revisa el devengado y la condición de la regla con tu contador.

Provisión de vacaciones con auxilio:

no debe incluirlo; si lo ves, reporta el caso.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo calcula Omni el IBC?»
  • «¿Por qué un empleado no tiene aporte a ICBF?»

Practica

Contexto: Tienda El Roble S.A.S.

  1. Calcula a mano el IBC, la salud y la pensión de Laura y compáralos con el recibo.
  2. Haz lo mismo con un gerente ficticio de 12 salarios mínimos y explica las líneas que aparecen de más.

Criterio de éxito: explicas cada aporte con su base y su porcentaje.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué no hace parte del IBC en Omni?
  • El auxilio de transporte
  • El sueldo básico
  • Las horas extras
  • Las comisiones

Respuesta: El auxilio de transporte

¿Desde qué IBC se descuenta el Fondo de Solidaridad Pensional?
  • Desde 4 salarios mínimos
  • Desde 1 salario mínimo
  • Desde 10 salarios mínimos
  • Nunca

Respuesta: Desde 4 salarios mínimos

¿Cuánto se provisiona al mes para la prima?
  • 8,33 % del devengado salarial
  • 4,17 %
  • 1 %
  • 12 %

Respuesta: 8,33 % del devengado salarial

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