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Parámetros anuales de la nómina: salario mínimo, auxilio, UVT y horas

Lo que vas a lograr

Dejar al día los valores que cambian cada año y que usa todo el cálculo de la nómina de Tienda El Roble S.A.S.: salario mínimo, auxilio de transporte, UVT y horas base del mes.

10 minN2 · AvanzadoLección 1 de 8

Antes de empezar

  • Rol de responsable de nómina.
  • El decreto del salario mínimo y del auxilio de transporte del año, y la resolución de la UVT. Tu contador te los confirma.
  • Ruta: Nómina › Configuración › Salario › Parámetros de regla.

Paso a paso

  1. Abre Nómina › Configuración › Salario › Parámetros de regla y filtra por Colombia.
  2. Vas a ver cinco parámetros: SMMLV Colombia, Auxilio de Transporte Colombia, UVT Colombia, Días Incapacidad Asumidos Empleador y Horas Base Liquidacion Mensual. También está la Tabla Retención Fuente (Art 383).
  3. Entra a uno y mira sus valores: cada valor tiene una fecha desde. Omni usa el valor vigente en la fecha final del período que liquidas.
  4. Para un año nuevo no edites el valor anterior: agrega una línea nueva con fecha desde 1 de enero y el valor del año.
  5. Repite con el auxilio de transporte y la UVT. Para 2026 la UVT es de $52.374 (Resolución DIAN 000238 de 2025).
  6. Revisa Horas Base Liquidacion Mensual: la configuración incluida trae 240 horas desde 2025 y 220 desde el 1 de enero de 2026, por la reducción de jornada.
  7. Calcula un recibo de prueba de enero y comprueba que el sueldo, el auxilio y la hora extra usan los valores nuevos.

Por qué funciona así

Las reglas no guardan cifras fijas: consultan el parámetro por fecha. Así un solo cambio al año actualiza auxilio, topes de aportes, fondo de solidaridad, exoneración de aportes y retención, y los recibos de años anteriores se pueden recalcular con sus propios valores.

Errores comunes y cómo salir

Sobrescribir el valor del año pasado:

los recibos viejos se recalculan mal. Vuelve a poner el valor anterior y crea una línea nueva con su fecha.

Fecha desde equivocada:

si pones 1 de febrero, la nómina de enero usa el valor viejo.

Olvidar la UVT:

la retención en la fuente se calcula en UVT; con la UVT vieja la retención queda mal.

Pregúntale a Turing

  • «¿Qué parámetros de nómina debo actualizar en enero?»
  • «¿Por qué el auxilio de transporte de mi recibo salió con el valor del año pasado?»

Practica

Contexto: Tienda El Roble S.A.S., base de pruebas.

  1. Agrega al parámetro de salario mínimo un valor de prueba con fecha desde 1 de enero.
  2. Calcula el recibo de enero de un empleado de prueba y compáralo con el de diciembre.

Criterio de éxito: explicas qué valor tomó cada mes y por qué.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué haces con el salario mínimo al empezar un año nuevo?
  • Agrego una línea nueva con fecha desde 1 de enero
  • Edito el valor del año anterior
  • Cambio la cifra dentro de la regla de sueldo
  • No hago nada, Omni lo actualiza solo

Respuesta: Agrego una línea nueva con fecha desde 1 de enero

¿Qué valor usa Omni si un parámetro tiene varias líneas?
  • El vigente en la fecha final del período liquidado
  • El más alto
  • El primero que se creó
  • El del día en que se valida el recibo

Respuesta: El vigente en la fecha final del período liquidado

¿Cuántas horas base trae la configuración desde el 1 de enero de 2026?
  • 220
  • 240
  • 230
  • 192

Respuesta: 220

Calificación
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