Paso a paso

1. En Identidad para Nómina Electrónica llena Nombre, Otros Nombres, Apellido, Segundo Apellido e Identificación. La DIAN valida nombres y apellidos por separado.
2. En Referencia de contacto para nómina revisa el Contacto Relacionado: es el tercero con el que se contabiliza el pago.
3. En Seguridad Social y soporte DIAN elige EPS, Fondo de Pensiones, Fondo de Cesantías y Caja de Compensación.
4. Elige el Nivel de Riesgo ARL, de I (0,522 %) a V (6,960 %). Lo define la ARL según la actividad; confírmalo con tu ARL.
5. Marca Salario Integral solo si el contrato lo es, y la casilla de pensionada si la persona ya está pensionada: Omni deja de calcular pensión y solidaridad.
6. Marca la casilla de auxilio de transporte si le corresponde. Omni igual lo limita a quien gana hasta dos salarios mínimos y lo proporciona a los días trabajados.
7. Marca trabajo remoto si la persona trabaja en casa: el mismo auxilio se reporta a la DIAN como auxilio de conectividad.
8. En Base tributaria registra lo que la persona certifica: intereses de vivienda, medicina prepagada y si tiene dependientes. Esto baja la base de retención.
9. Elige el Método Retención Fuente: Procedimiento 1 (tabla mensual) o Procedimiento 2 (porcentaje fijo semestral, con su % Fijo Retención).
10. Si la persona viene de otro sistema, llena Saldos iniciales de prestaciones: fecha de corte y saldos de prima, cesantías, intereses y vacaciones.