Contrato, estructura salarial y aprendices SENA
Lo que vas a lograr
Dejar el contrato de Laura listo para liquidar y entender qué estructura salarial le toca a cada tipo de trabajador.
10 minN2 · AvanzadoLección 3 de 8
Antes de empezar
- Empleado creado con su ficha completa.
- Ruta de plantillas: Nómina › Configuración › Contratos › Templates.
Paso a paso
- Abre a Laura y entra a los datos de su contrato. En Omni 20 el contrato vive dentro del empleado y cada cambio (aumento, cambio de horario) queda como una nueva versión con su fecha.
- Llena fecha de inicio, tipo de contrato, salario mensual y horario de trabajo.
- En Tipo de estructura elige Nómina Electrónica Colombia. Su estructura principal es Estructura Nómina Electrónica Colombia y paga por mes.
- Si es aprendiz, usa Colombia - Aprendiz SENA (Etapa Lectiva) o Colombia - Aprendiz SENA (Etapa Productiva): cambian el apoyo de sostenimiento y los aportes.
- Revisa que el método de retención y el porcentaje fijo coincidan con la ficha: el contrato también los guarda.
- Para varios empleados con el mismo cargo, crea una plantilla en Nómina › Configuración › Contratos › Templates y úsala al contratar.
- Ante un aumento, no edites el salario viejo: crea una versión nueva con la fecha del aumento.
Por qué funciona así
El recibo toma el salario, el horario y la estructura de la versión del contrato vigente en el período. Por eso un aumento con fecha correcta liquida el mes partido sin cálculos a mano.
Errores comunes y cómo salir
Editar el salario en vez de crear versión:
los recibos viejos cambian. Restaura el valor y crea la versión.
Estructura equivocada:
el recibo sale sin aportes o con conceptos de otro país. Cambia el tipo de estructura y recalcula.
Horario de otra jornada:
las horas extras y el valor de la hora salen mal.
Pregúntale a Turing
- «¿Cómo registro un aumento de salario a mitad de mes?»
- «¿Qué estructura uso para un aprendiz SENA en etapa productiva?»
Practica
Contexto: Tienda El Roble S.A.S.
- Dale a Laura un contrato con salario mínimo y estructura Colombia.
- Crea una versión con un aumento el día 16 y calcula el recibo del mes.
Criterio de éxito: el sueldo del mes mezcla los dos salarios en proporción a los días.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Qué tipo de estructura usa un empleado general en Colombia?
- Nómina Electrónica Colombia
- Aprendiz SENA (Etapa Lectiva)
- Cualquiera, da igual
- La de otro país
Respuesta: Nómina Electrónica Colombia
¿Cómo registras un aumento de salario?
- Con una versión nueva del contrato con la fecha del aumento
- Editando el salario actual
- Con una bonificación
- Creando otro empleado
Respuesta: Con una versión nueva del contrato con la fecha del aumento
¿Dónde creas plantillas de contrato?
- Nómina › Configuración › Contratos › Templates
- Contabilidad › Diarios
- Empleados › Departamentos
- Ajustes › Usuarios
Respuesta: Nómina › Configuración › Contratos › Templates
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