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Horas extras y recargos: tipos, carga masiva y porcentajes

Lo que vas a lograr

Cargar las horas extras y recargos del mes de los cajeros de Tienda El Roble S.A.S. y saber qué porcentaje aplica Omni a cada una.

10 minN2 · AvanzadoLección 5 de 8

Antes de empezar

  • Horario de trabajo correcto en cada contrato.
  • Rutas: Nómina › Configuración › Salario › Tipos de Horas Extras y el menú Horas Extras › Carga Masiva en las entradas de trabajo de Nómina.

Paso a paso

  1. Abre Tipos de Horas Extras. La configuración incluida trae siete tipos:
TipoCódigo% sobre la hora ordinaria
Hora Extra DiurnaHED25 %
Hora Extra NocturnaHEN75 %
Recargo NocturnoHRN35 %
Hora Extra Diurna Dominical/FestivaHEDDF105 %
Hora Extra Nocturna Dominical/FestivaHENDF155 %
Recargo Diurno Dominical/FestivoHRDDF80 %
Recargo Nocturno Dominical/FestivoHRNDF115 %
  1. Cada tipo dice si es recargo (se suma a una hora ya pagada) o hora extra (hora adicional a la jornada).
  2. Para cargar el mes, abre Carga Masiva, elige el período y registra por empleado y tipo la cantidad de horas, o usa Importar Excel.
  3. Pulsa Aplicar Novedades. Las horas quedan como entradas de trabajo y la regla de cada tipo las valora al calcular el recibo.
  4. Calcula el recibo y revisa que cada tipo aparezca en su línea.

Por qué funciona así

El valor de la hora sale del salario del contrato dividido entre las horas base del mes (parámetro Horas Base Liquidacion Mensual). Así, cuando la jornada se reduce, la hora ordinaria vale más y los recargos suben solos.

Errores comunes y cómo salir

Cargar un domingo como hora extra diurna:

se paga al 25 % en vez del dominical. Corrige el tipo en la carga y recalcula.

Doble carga:

si aplicas dos veces la misma planilla, las horas se suman. Revisa las entradas del período antes de recalcular.

Horas en un empleado de dirección y confianza:

por ley no tiene horas extras; consulta al contador.

Pregúntale a Turing

  • «¿Qué diferencia hay entre recargo nocturno y hora extra nocturna?»
  • «¿Cómo importo las horas extras desde Excel?»

Practica

Contexto: Tienda El Roble S.A.S.

  1. Carga a Laura 4 horas extra diurnas y 6 horas de recargo nocturno.
  2. Calcula el recibo y comprueba el valor de cada línea con la fórmula: valor hora × horas × porcentaje.

Criterio de éxito: tu cálculo a mano coincide con el recibo.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué porcentaje trae Omni para la hora extra diurna?
  • 25 %
  • 35 %
  • 75 %
  • 100 %

Respuesta: 25 %

¿Qué pasa al pulsar Aplicar Novedades en la carga masiva?
  • Las horas quedan como entradas de trabajo para el recibo
  • Se paga la nómina
  • Se envía a la DIAN
  • Se borran las horas

Respuesta: Las horas quedan como entradas de trabajo para el recibo

¿Qué haces antes de liquidar domingos desde julio de 2026?
  • Confirmo con mi contador el porcentaje dominical
  • Nada, Omni ya trae el nuevo
  • Lo pago como hora diurna
  • Lo dejo sin pagar

Respuesta: Confirmo con mi contador el porcentaje dominical

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