Seguridad social, parafiscales y provisiones de prestaciones
Lo que vas a lograr
Explicar cada aporte y cada provisión del recibo de Laura y saber cuándo Omni los calcula y cuándo no.
12 minN2 · AvanzadoLección 6 de 8
Antes de empezar
- Un recibo calculado de un empleado con salario mínimo y otro de un empleado de salario alto.
- Ruta: Nómina › Recibos de nómina › Recibos de nómina.
Paso a paso
- Busca la línea Base Seguridad Social (IBC). Omni la arma con el devengado salarial, sin auxilio de transporte ni pagos no salariales, menos sanciones, y con tope de 25 salarios mínimos.
- Descuentos al empleado sobre el IBC: salud 4 % y pensión 4 %. Si el IBC es de 4 salarios mínimos o más, se suma el Fondo Solidaridad Pensional, del 1 % al 2 % según el tramo. Si la persona está marcada como pensionada, no paga pensión ni solidaridad.
- Costo de la empresa:
- pensión 12 %;
- ARL según el nivel de riesgo;
- caja de compensación 4 %;
- salud 8,5 %, ICBF 3 % y SENA 2 %, solo si el devengado salarial es de 10 salarios mínimos o más. Por debajo, la empresa está exonerada.
- Provisiones mensuales sobre el devengado salarial:
- Cesantías 8,33 %
- Intereses de cesantías 1 % mensual
- Prima 8,33 %
- Vacaciones 4,17 %, sin auxilio de transporte
- Incapacidad general: los 2 primeros días los asume el empleador (parámetro Días Incapacidad Asumidos Empleador). Desde el tercero, la EPS reconoce el 66,67 % y la configuración incluida agrega un complemento de la empresa hasta el 100 %.
- Compara el recibo de salario mínimo con el alto: el segundo debe mostrar salud de empresa, ICBF, SENA y solidaridad.
Por qué funciona así
Las provisiones reconocen cada mes el gasto de prima, cesantías y vacaciones que pagarás después. Cuando pagas la prima o consolidas cesantías, el pago se cruza contra lo provisionado, y el gasto no cae de golpe en junio o diciembre.
Errores comunes y cómo salir
Bonificación no salarial que sube el IBC:
revisa la categoría de la regla.
Aporte de salud de empresa en un salario mínimo:
la empresa está exonerada y no debería salir. Revisa el devengado y la condición de la regla con tu contador.
Provisión de vacaciones con auxilio:
no debe incluirlo; si lo ves, reporta el caso.
Pregúntale a Turing
- «¿Cómo calcula Omni el IBC?»
- «¿Por qué un empleado no tiene aporte a ICBF?»
Practica
Contexto: Tienda El Roble S.A.S.
- Calcula a mano el IBC, la salud y la pensión de Laura y compáralos con el recibo.
- Haz lo mismo con un gerente ficticio de 12 salarios mínimos y explica las líneas que aparecen de más.
Criterio de éxito: explicas cada aporte con su base y su porcentaje.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Qué no hace parte del IBC en Omni?
- El auxilio de transporte
- El sueldo básico
- Las horas extras
- Las comisiones
Respuesta: El auxilio de transporte
¿Desde qué IBC se descuenta el Fondo de Solidaridad Pensional?
- Desde 4 salarios mínimos
- Desde 1 salario mínimo
- Desde 10 salarios mínimos
- Nunca
Respuesta: Desde 4 salarios mínimos
¿Cuánto se provisiona al mes para la prima?
- 8,33 % del devengado salarial
- 4,17 %
- 1 %
- 12 %
Respuesta: 8,33 % del devengado salarial
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