Configurar Ventas: cotizaciones, descuentos, listas de precios y facturación
Lo que vas a lograr
Dejar Ventas listo para tu forma de vender: cuánto dura una cotización, si el cliente puede firmar o pagar en línea, si das descuentos, si manejas listas de precios y cuándo se factura.
9 minN1 · Día a díaLección 16 de 19
Antes de empezar
- Rol de administrador de Ventas.
- Ten claro con tu contador si facturas al confirmar el pedido o al entregar.
Paso a paso
- Ve a Ventas › Configuración › Ajustes.
- Cotizaciones: en Validez predeterminada de la cotización escribe los días (por ejemplo 15). Activa Firma en línea y/o Pago en línea si quieres que el cliente confirme desde el enlace que le envías.
- Precios: activa Descuentos si tus vendedores pueden poner un % de descuento por línea. Activa Listas de precios si tienes precios distintos para mayoristas, distribuidores o temporadas; después créalas en Ventas › Productos › Listas de precios.
- Productos: activa Variantes si vendes un mismo producto en tallas o colores, y Unidades de medida y embalajes si vendes por caja, kilo, etc.
- Advertencias: Advertencias de órdenes de venta te deja poner un aviso en un cliente o producto (por ejemplo, «cliente con cartera vencida»).
- Guarda.
- Política de facturación de cada producto: en la ficha del producto, campo Política de facturación: Cantidad ordenada (facturas lo pedido) o Cantidades entregadas (facturas solo lo despachado).
Por qué funciona así
Los ajustes activan funciones para todos; las listas de precios y la política de facturación se aplican producto por producto o cliente por cliente. Con Cantidades entregadas, el botón Crear factura solo factura lo que ya salió de bodega.
Errores comunes y cómo salir
No veo la columna de descuento en la cotización:
falta activar Descuentos.
No puedo facturar un pedido confirmado:
el producto usa Cantidades entregadas y aún no se ha validado la entrega.
El cliente no recibe precio especial:
la lista de precios no está asignada en su ficha (pestaña de ventas) o en la cotización.
Pregúntale a Turing
- «¿Cómo hago que las cotizaciones venzan a los 30 días?»
- «¿Cómo creo precios para mayoristas?»
Practica
Configura validez de 15 días, activa descuentos y crea una lista «Mayoristas» con 10 % menos. Haz una cotización a un cliente con esa lista.
Criterio de éxito: la cotización muestra el precio con 10 % menos y vence en 15 días.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Qué política usas para facturar solo lo despachado?
- Cantidades entregadas.
- Cantidad ordenada.
- Pago en línea.
Respuesta: Cantidades entregadas.
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