Cobrar al cliente un anticipo (por ejemplo, el 50 % antes de despachar) desde la orden de venta y que la factura final descuente sola lo ya facturado.
7 minN1 · Día a díaLección 17 de 19
1. Facturar el anticipo
2. Facturar el saldo
Si el cliente solo te consigna dinero sin pedirte factura de anticipo, otra opción es registrar el pago como anticipo en su cuenta y aplicarlo después a la factura. Acuerda con tu contador cuál método usa la empresa para que todos lo hagan igual.
El anticipo es una factura real (con su IVA cuando aplica), por eso queda en la DIAN si facturas electrónicamente. Al facturar el total, la línea negativa evita cobrar dos veces lo mismo, y la orden de venta muestra cuánto se ha facturado y cuánto falta.
la orden no está confirmada o ya está totalmente facturada.
la factura de anticipo seguía en borrador; confírmala primero y vuelve a crear la final.
corrige el producto «Anticipo» y emite una nota crédito si ya estaba validada.
Confirma una orden ficticia de $2.000.000 para «Cliente El Roble», factura un anticipo del 30 % y luego factura el saldo.
Criterio de éxito: la factura final muestra una línea de −$600.000 por el anticipo.
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
Respuesta: Desde la orden de venta confirmada, con Crear factura.
Respuesta: Con una línea negativa por lo ya facturado.
Respuesta: Que la factura de anticipo esté confirmada.
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