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Configurar Ventas: cotizaciones, descuentos, listas de precios y facturación

Lo que vas a lograr

Dejar Ventas listo para tu forma de vender: cuánto dura una cotización, si el cliente puede firmar o pagar en línea, si das descuentos, si manejas listas de precios y cuándo se factura.

9 minN1 · Día a díaLección 16 de 19

Antes de empezar

  • Rol de administrador de Ventas.
  • Ten claro con tu contador si facturas al confirmar el pedido o al entregar.

Paso a paso

  1. Ve a Ventas › Configuración › Ajustes.
  2. Cotizaciones: en Validez predeterminada de la cotización escribe los días (por ejemplo 15). Activa Firma en línea y/o Pago en línea si quieres que el cliente confirme desde el enlace que le envías.
  3. Precios: activa Descuentos si tus vendedores pueden poner un % de descuento por línea. Activa Listas de precios si tienes precios distintos para mayoristas, distribuidores o temporadas; después créalas en Ventas › Productos › Listas de precios.
  4. Productos: activa Variantes si vendes un mismo producto en tallas o colores, y Unidades de medida y embalajes si vendes por caja, kilo, etc.
  5. Advertencias: Advertencias de órdenes de venta te deja poner un aviso en un cliente o producto (por ejemplo, «cliente con cartera vencida»).
  6. Guarda.
  7. Política de facturación de cada producto: en la ficha del producto, campo Política de facturación: Cantidad ordenada (facturas lo pedido) o Cantidades entregadas (facturas solo lo despachado).

Por qué funciona así

Los ajustes activan funciones para todos; las listas de precios y la política de facturación se aplican producto por producto o cliente por cliente. Con Cantidades entregadas, el botón Crear factura solo factura lo que ya salió de bodega.

Errores comunes y cómo salir

No veo la columna de descuento en la cotización:

falta activar Descuentos.

No puedo facturar un pedido confirmado:

el producto usa Cantidades entregadas y aún no se ha validado la entrega.

El cliente no recibe precio especial:

la lista de precios no está asignada en su ficha (pestaña de ventas) o en la cotización.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo hago que las cotizaciones venzan a los 30 días?»
  • «¿Cómo creo precios para mayoristas?»

Practica

Configura validez de 15 días, activa descuentos y crea una lista «Mayoristas» con 10 % menos. Haz una cotización a un cliente con esa lista.

Criterio de éxito: la cotización muestra el precio con 10 % menos y vence en 15 días.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué política usas para facturar solo lo despachado?
  • Cantidades entregadas.
  • Cantidad ordenada.
  • Pago en línea.

Respuesta: Cantidades entregadas.

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