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Vacaciones y nómina en Omni 20

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Empleado: ver documentos en el portal RRHH

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Lo que vas a lograr

Como empleado portal, localizar documentos/RR. HH. visibles en el portal y contrastar con lo que solo sube RR. HH. en backoffice.

6 minN1 · Día a díaLección 5 de 48

Antes de empezar

  • Usuario portal empleado + usuario RR. HH.
  • Sin documentos con datos reales de personas.

Paso a paso

  1. Como RR. HH., abre el empleado demo en Empleados y revisa pestaña Documentos / adjuntos (sube un PDF ficticio «reglamento-demo.pdf» si está vacío).
  1. Cierra sesión; entra al portal del empleado.
  1. Busca la sección de documentos o perfil donde el archivo sea visible.
  2. Si no aparece: anota la limitación (muchas builds solo muestran ausencias) — eso también es aprendizaje.
  3. No descargues ni reenvíes documentos de empleados reales.
  4. Nota: NOM-N1-05 portal docs = {sí|no}.

Por qué funciona así

La visibilidad portal se configura por modelo/adjunto. Asumir que «todo lo del empleado se ve en portal» genera falsas expectativas.

Errores comunes y cómo salir

Subiste cédula real:

elimínala del chatter/adjuntos de inmediato.

No hay menú documentos:

documenta el hallazgo; no inventes apps.

Pregúntale a Turing

  • «¿El empleado ve sus documentos en el portal Omni 20?»
  • «¿Dónde sube RR. HH. documentos del empleado?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. practica solo con datos ficticios (sin NIT, correos ni precios reales). Si el menú no coincide, usa la búsqueda global de Omni 20 antes de abrir un ticket.

Practica

  1. Sube PDF ficticio en backoffice.
  2. Revisa portal.
  3. Escribe sí/no + ruta.

Criterio de éxito: evidencia de visibilidad (o ausencia) sin datos personales real.

Para profundizar

[HOL](/academia/kb/KB-OMNI20-HOL-01) · [AUS](/academia/kb/KB-OMNI20-AUS-01) · [ONB](/academia/kb/KB-OMNI20-ONB-01).

Mini checklist

  • PDF ficticio.
  • Contraste portal.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Cédulas reales?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • No necesariamente.
  • RR. HH. backoffice.
  • Limitación de la build.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Por qué menú de Omni 20 empiezas el flujo «Empleado: ver documentos en el portal RRHH»?
  • No necesariamente.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • RR. HH. backoffice.
  • Limitación de la build.

Respuesta: No necesariamente.

¿Quién sube?
  • RR. HH. backoffice.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • No necesariamente.
  • Limitación de la build.

Respuesta: RR. HH. backoffice.

¿Qué anotas si no se ve?
  • Limitación de la build.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • No necesariamente.
  • RR. HH. backoffice.

Respuesta: Limitación de la build.

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