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Vacaciones y nómina en Omni 20

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Contenido del curso

Registrar una ausencia o vacaciones

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Lo que vas a lograr

Pedir una ausencia o vacaciones y saber cómo se aprueba.

4 minN1 · Día a díaLección 1 de 48

Antes de empezar

  • Necesitas la app Vacaciones (hr_holidays). Si no la ves en tu base, pídele a tu administrador o a Laia que la revise.
  • Tu usuario debe estar ligado a una ficha de empleado (Empleados › Empleados).

Paso a paso

  1. Entra a Vacaciones › Mi tiempo › Solicitudes y pulsa Nuevo.
  2. Elige el «Tipo de tiempo» (vacaciones, incapacidad, permiso…), la «Fecha de inicio de la solicitud» y la «Fecha de finalización de la solicitud». Agrega una «Descripción» si hace falta.
  3. Guarda la solicitud. Queda pendiente de aprobación.
  4. Tu jefe o el responsable de RRHH la revisa en Vacaciones › Gestión › Vacaciones y pulsa Aprobar, Validar o Rechazar, según el tipo de validación.
  5. Tu saldo está en Vacaciones › Mi tiempo › Días libres.

Por qué funciona así

La solicitud no descuenta días hasta que se aprueba. Así el responsable revisa cruces con otras ausencias y el saldo disponible antes de confirmar. Los horarios de trabajo que usa Omni para contar días están en Empleados › Configuración › Gestión del tiempo › Horarios de trabajo.

Errores comunes y cómo salir

No veo la app Vacaciones

no está instalada o tu usuario no tiene acceso. Pídelo a tu administrador.

Me cuenta mal los días

revisa el horario de trabajo asignado al empleado.

Dudas legales (cuántos días de vacaciones me corresponden)

Omni lleva el registro, pero la obligación legal la confirma tu contador o el área de RRHH.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo registro una ausencia o vacaciones?»
  • «¿Quién aprueba mi solicitud de vacaciones?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. practica solo con datos ficticios (sin NIT, correos ni precios reales de clientes). Si el menú no coincide, usa la búsqueda global de Omni 20 antes de abrir un ticket.

Practica

En El Roble:

  1. Como empleado de prueba, crea una solicitud de vacaciones ficticia.
  2. Como aprobador, aprueba o rechaza con comentario.
  3. Verifica el estado en la solicitud y en el calendario/equipo.

Criterio de éxito: solicitud con estado final claro + aprobador coherente.

Para profundizar

Si ya eres cliente con acceso al Centro de Conocimiento: [Vacaciones FAQ](/academia/kb/KB-OMNI20-NOM-01) · [Aprobadores](/academia/kb/KB-OMNI20-NOM-02) · [Departamentos](/academia/kb/KB-OMNI20-NOM-04)..

Cápsulas relacionadas (doc 12): CAP-USUARIO-01 · CAP-ACTIV-01 · CAP-SESION-01.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Dónde pides vacaciones?
  • Vacaciones › Mi tiempo › Solicitudes (o portal).
  • El manager / flujo configurado en RRHH.
  • No; solo el flujo en Omni.
  • Completa departamento/manager (NOM-N1-04).

Respuesta: Vacaciones › Mi tiempo › Solicitudes (o portal).

¿Quién aprueba?
  • El manager / flujo configurado en RRHH.
  • Vacaciones › Mi tiempo › Solicitudes (o portal).
  • No; solo el flujo en Omni.
  • Completa departamento/manager (NOM-N1-04).

Respuesta: El manager / flujo configurado en RRHH.

¿Inventas reglas fiscales aquí?
  • No; solo el flujo en Omni.
  • Vacaciones › Mi tiempo › Solicitudes (o portal).
  • El manager / flujo configurado en RRHH.
  • Completa departamento/manager (NOM-N1-04).

Respuesta: No; solo el flujo en Omni.

Sobre «Registrar una ausencia o vacaciones»: Solicitud sin manager:?
  • Completa departamento/manager (NOM-N1-04).
  • Vacaciones › Mi tiempo › Solicitudes (o portal).
  • El manager / flujo configurado en RRHH.
  • No; solo el flujo en Omni.

Respuesta: Completa departamento/manager (NOM-N1-04).

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