Muévete por Omni 20: aplicaciones y menús
Lo que vas a lograr
Abrir cualquier aplicación de Omni 20, leer sus menús en la barra superior y volver al inicio sin perderte.
8 minN0 · Primeros pasosLección 1 de 29
Antes de empezar
- Usuario de Omni 20 y la URL de tu base (te la da tu administrador o Laia).
- Practica solo con datos de formación. No uses NIT, correos ni precios reales de clientes.
Paso a paso
- Inicia sesión. Si tu empresa tiene el escritorio Turing, entras ahí; si no, ves el tablero de aplicaciones.
- Cada aplicación (Contabilidad, CRM, Inventario, Conversaciones, etc.) tiene su propio menú en la barra superior (navbar).
- Los menús se leen de izquierda a derecha y bajan por niveles. En la Academia los escribimos así: Contabilidad › Clientes › Facturas.
- Para administrar usuarios (si eres administrador): Ajustes › Usuarios y empresas › Usuarios.
- Para hablar con tu equipo: abre Conversaciones (mensajes y Canales).
- Mira la URL del navegador: en Omni 20 muchas pantallas viven bajo
/omni/…(por ejemplo/omni/discuss). Guarda en favoritos del navegador las que más usas.
Por qué funciona así
Omni está hecho de aplicaciones que comparten la misma base de datos: un contacto creado en CRM es el mismo que ves en Contabilidad. Por eso los menús se parecen: operación diaria, Reportes y Configuración.
Errores comunes y cómo salir
«No veo la aplicación que necesito»
falta permiso o la app no está instalada. Pide a tu administrador revisar Ajustes › Usuarios y empresas › Usuarios.
«Entré a Configuración y me da miedo»
si no eres administrador, sal con el menú de la app o el atrás del navegador. Mirar no cambia datos. Si tocaste un campo, usa Descartar cambios antes de salir.
«Las capturas de un manual viejo no se parecen»
Omni 20 cambió frente a versiones anteriores. Usa material marcado «Omni 20».
Pregúntale a Turing
- «¿En qué menú están las facturas de clientes?»
- «¿Cómo vuelvo al inicio?»
- «¿Qué aplicaciones tengo instaladas?»
Tip
Si no ves una app, confirma permiso e instalación antes de abrir ticket: Ajustes › Usuarios y empresas › Usuarios.
Practica
- Abre el menú de aplicaciones / home.
- Entra a Contactos y vuelve al home.
- Usa la búsqueda global (lupa del header) para «Cotizaciones» o «Productos».
Criterio de éxito: abres 2 apps y encuentras un menú por búsqueda sin abrir ticket.
Para profundizar
Centro de Conocimiento (si tu plan lo incluye): [Navegar Omni](/academia/kb/KB-OMNI20-FUND-01) · [Onboarding](/academia/kb/KB-OMNI20-ONB-01).
Mini checklist
- Menú verificado en Omni 20 (no capturas de 19).
- Sin datos reales de clientes.
- Quiz con opciones respondido antes de marcar la lección hecha.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Dónde están los menús de cada aplicación en Omni 20?
- En la barra superior (navbar) de esa aplicación.
- Solo en Ajustes › Técnico › Interfaz de usuario.
- Únicamente en el portal /my.
- En un archivo Excel que descarga Contabilidad.
Respuesta: En la barra superior (navbar) de esa aplicación.
¿Cómo escribimos una ruta de menú en la Academia?
- Con niveles separados por › (ej. Contabilidad › Clientes › Facturas).
- Solo con la URL numérica del menú.
- Con el nombre del módulo técnico en inglés, sin menú.
- Con un ticket a soporte en cada paso.
Respuesta: Con niveles separados por › (ej. Contabilidad › Clientes › Facturas).
No ves una aplicación que necesitas. ¿Qué es lo más probable?
- Falta permiso o la aplicación no está instalada.
- Omni 20 eliminó todas las apps de ventas.
- Hay que cambiar el idioma a inglés para verlas.
- Solo aparecen si abres el punto de venta.
Respuesta: Falta permiso o la aplicación no está instalada.
¿Un contacto creado en CRM es el mismo que en Contabilidad?
- Sí: las apps comparten la misma base de datos.
- No: cada app tiene su propia base aislada.
- Solo si exportas e importas CSV cada noche.
- Solo en bases de demostración, nunca en producción.
Respuesta: Sí: las apps comparten la misma base de datos.
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