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Editar varios registros a la vez desde la lista

Lo que vas a lograr

Cambiar un mismo campo en muchos registros de una vez, por ejemplo asignar un vendedor a 40 clientes de Tienda El Roble, sin abrir uno por uno.

7 minN0 · Primeros pasosLección 20 de 29

Antes de empezar

  • Permiso de edición sobre los registros.
  • Una lista que muestre la columna que vas a cambiar (si no aparece, agrégala con el ícono de columnas opcionales a la derecha del encabezado).

Paso a paso

  1. Abre la lista y filtra los registros, por ejemplo Contactos de la ciudad Medellín.
  2. Selecciona los registros con las casillas o con Seleccionar todo.
  3. Haz clic en la celda del campo que quieres cambiar en una de las filas seleccionadas, por ejemplo Vendedor.
  4. Elige el nuevo valor.
  5. Omni muestra un aviso de confirmación con el número de registros que se actualizarán. Revísalo.
  6. Pulsa Actualizar para aplicar o Descartar para cancelar.
⚠ Los nombres exactos de algunos menús pueden variar según las aplicaciones activas en tu Omni.

Por qué funciona así

La edición masiva aplica el valor a todos los seleccionados en una sola operación y respeta las reglas de cada campo. Si un registro no permite el cambio, Omni avisa en lugar de dejarlo a medias.

Errores comunes y cómo salir

Solo cambió una fila

no había más filas seleccionadas al editar; selecciona primero y luego edita.

No puedo editar la celda

la columna es de solo lectura o calculada; cambia el valor desde el formulario o con otra acción.

Cambié el valor equivocado

vuelve a seleccionar los mismos registros y aplica el valor correcto.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo cambio el vendedor de muchos clientes a la vez?»
  • «¿Por qué no puedo editar una columna en la lista?»
  • «¿Cómo agrego una columna a la lista?»

Tip

Usa un filtro guardado para los grupos que editas seguido; así seleccionas siempre los mismos registros.

Practica

  1. Filtra 5 contactos ficticios.
  2. Asígnales en masa la etiqueta o el vendedor «Ana El Roble».
  3. Revisa uno de ellos en el formulario para confirmar el cambio.

Criterio de éxito: los 5 contactos muestran el nuevo valor.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué haces antes de editar la celda para un cambio masivo?
  • Seleccionar los registros que quieres cambiar.
  • Exportar la base completa.
  • Cerrar sesión.
  • Archivar los registros.

Respuesta: Seleccionar los registros que quieres cambiar.

¿Qué muestra Omni antes de aplicar la edición masiva?
  • Una confirmación con cuántos registros se actualizarán.
  • Un correo al administrador.
  • Una factura de prueba.
  • Nada, aplica sin avisar.

Respuesta: Una confirmación con cuántos registros se actualizarán.

Una columna no se deja editar. ¿Por qué puede ser?
  • Es de solo lectura o calculada.
  • La pantalla es muy pequeña.
  • El navegador está en modo oscuro.
  • La empresa no tiene logo.

Respuesta: Es de solo lectura o calculada.

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