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Bienvenida a Omni 20

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Seleccionar toda la página o todos los registros de una lista

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Lo que vas a lograr

Distinguir entre seleccionar los registros de la página y seleccionar todos los que cumplen el filtro, para que tus acciones masivas afecten exactamente lo que quieres.

7 minN0 · Primeros pasosLección 18 de 29

Antes de empezar

  • Una lista con más registros de los que caben en una página, por ejemplo los contactos de Tienda El Roble.
  • Saber qué acción vas a aplicar después (exportar, archivar, editar).

Paso a paso

  1. Abre la lista y aplica los filtros necesarios. Mira el contador arriba a la derecha, por ejemplo 1-80 / 312.
  2. Marca la casilla del encabezado de la lista: se seleccionan solo los registros de la página visible (80).
  3. Aparece el aviso con el número seleccionado y el enlace Seleccionar todo (312). Haz clic si quieres incluir todos los del filtro.
  4. Confirma el número que muestra Omni antes de aplicar la acción.
  5. Si te equivocaste, haz clic en Deseleccionar todo o desmarca la casilla del encabezado.
  6. Para ver más filas por página, haz clic en el contador 1-80 y escribe un rango mayor, por ejemplo 1-200.
⚠ Los nombres exactos de algunos menús pueden variar según las aplicaciones activas en tu Omni.

Por qué funciona así

La lista carga por páginas para ser rápida. La casilla del encabezado actúa sobre lo cargado; Seleccionar todo extiende la selección al dominio completo del filtro, aunque esos registros no estén en pantalla.

Errores comunes y cómo salir

Archivé solo una parte

seleccionaste la página y no todo el filtro; repite con Seleccionar todo.

Afecté registros que no quería

revisa el filtro antes de seleccionar todo; el filtro define qué entra.

No aparece el enlace Seleccionar todo

todos los registros ya caben en la página; la casilla ya los incluye.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo selecciono todos los registros de una lista y no solo la página?»
  • «¿Cómo muestro más filas por página?»
  • «¿Por qué mi acción masiva solo afectó 80 registros?»

Tip

Lee siempre el número seleccionado antes de pulsar una acción masiva; es tu última revisión.

Practica

  1. Filtra los contactos ficticios de una ciudad.
  2. Selecciona la página y luego usa Seleccionar todo; compara los dos números.
  3. Cambia el rango a 1-200 y observa el contador.

Criterio de éxito: puedes explicar a un compañero cuántos registros tenías seleccionados en cada paso.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

La casilla del encabezado selecciona…
  • Solo los registros de la página visible.
  • Todos los registros de la base sin importar el filtro.
  • Solo el primer registro.
  • Los registros archivados.

Respuesta: Solo los registros de la página visible.

¿Qué define cuáles registros entran en Seleccionar todo?
  • El filtro y la búsqueda activos.
  • El orden alfabético.
  • El color de las etiquetas.
  • El usuario que creó la lista.

Respuesta: El filtro y la búsqueda activos.

¿Cómo ves más filas por página?
  • Haciendo clic en el contador 1-80 y escribiendo un rango mayor.
  • Reiniciando el navegador.
  • Exportando a Excel.
  • Cambiando de empresa en el selector.

Respuesta: Haciendo clic en el contador 1-80 y escribiendo un rango mayor.

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