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Vacaciones y nómina en Omni 20

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La nómina del mes y el desprendible del empleado

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Lo que vas a lograr

Hacer la nómina del mes en Omni 20 y hacerle llegar a cada empleado su desprendible.

6 minN1 · Día a díaLección 2 de 48

Antes de empezar

  • Necesitas la app Nómina (hr_payroll) instalada y configurada; si no la ves, pídele a Laia que la revise.
  • La nómina y la nómina electrónica DIAN tienen impacto legal: revísala con tu contador o con quien lleve tu contabilidad.

Paso a paso

  1. Revisa que los empleados tengan su ficha y su horario al día (Nómina › Empleados › Empleados).
  2. Entra a Nómina › Recibos de nómina › Periodos de nómina y crea el periodo con Nuevo, con sus fechas «Desde» y «Hasta».
  3. Pulsa Agregar empleados y luego Calcular. Revisa el «Salario bruto» y el «Salario neto» de cada recibo (también en Nómina › Recibos de nómina › Recibos de nómina). Si tu contador quiere revisar los desprendibles antes de validar, usa Impresión de prueba en el periodo.
  4. Cuando tu contador los apruebe, pulsa Validar. Al pagar, usa Pagar o Marcar como pagado.
  5. Para que cada empleado tenga su desprendible, envíaselo con Enviar por correo electrónico, desde el recibo o desde el periodo completo.
  6. Si después de validar encuentras un error en un recibo, ábrelo y usa Corregir, siempre con tu contador. Para un pago fuera del periodo normal (por ejemplo, una liquidación), en los recibos de nómina está la opción Nómina fuera de ciclo.

Por qué funciona así

El periodo agrupa los recibos de nómina de las mismas fechas para calcularlos y validarlos juntos. El resumen está en Nómina › Tablero.

Si pagas nómina y quieres soportar esos pagos como costo o deducción, la DIAN exige el documento soporte de pago de nómina electrónica: uno por empleado, transmitido dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al pago, con notas de ajuste si corriges algo. La nómina electrónica no está en los módulos verificados en la central; si la necesitas, pide a soporte que confirme que está activa en tu Omni.

Errores comunes y cómo salir

A un empleado le sale un valor raro

revisa su contrato, horario y novedades del periodo antes de recalcular.

Validé un recibo con error

no lo borres; usa Corregir y deja que tu contador revise el ajuste.

«¿Cuánto debo pagarle de prima?»

Omni muestra cómo calcula, pero no define obligaciones legales. Confírmalo con tu contador.

Rechazo de la nómina electrónica DIAN

es un tema con impacto legal; abre un ticket a soporte con el mensaje exacto.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo genero la nómina del mes?»
  • «¿Cómo ve el empleado su desprendible?»

Practica

En una base de pruebas con Nómina, crea el periodo de nómina de un mes para dos empleados ficticios de El Roble, calcula y compara con lo esperado. No envíes nada a la DIAN desde el base de pruebas.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Quién debe revisar la nómina antes de validarla?

Respuesta: Tu contador.

¿Dónde ve el empleado su desprendible?

Respuesta: Se lo envías con Enviar por correo electrónico desde su recibo o desde el periodo.

¿Omni define cuánto pagar de prima?

Respuesta: No; muestra el cálculo y lo confirma el contador.

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