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Vacaciones y nómina en Omni 20

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Portal del empleado: ver mis datos y documentos

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Lo que vas a lograr

Entrar al portal como empleado de El Roble, ver tu ficha básica y tus documentos/permisos sin meter mano a la nómina contable.

5 minN1 · Día a díaLección 3 de 48

Antes de empezar

  • Tu administrador te creó usuario portal ligado al empleado.
  • La lección de vacaciones (NOM-N1-01) ya explica ausencias.

Paso a paso

  1. Entra a la URL de tu Omni y abre el portal (/my).
  1. Localiza la sección de empleado / documentos / ausencias según lo que tu empresa haya publicado.
  2. Revisa que tu nombre, correo y jefe aparezcan bien; si hay un error, no lo «arregles» inventando datos: avisa a RR. HH.
  3. Desde el portal solicita o consulta vacaciones como en NOM-N1-01 si está habilitado.
  4. Descarga solo documentos tuyos; no compartas colillas ni certificados por canales inseguros.
  5. Temas de liquidación, seguridad social o contabilidad de nómina: tu contador / RR. HH. (ver NOM-N1-02).

Por qué funciona así

El portal empodera al empleado en autoservicio. La nómina fiscal se ve en la lección de nómina del mes.

Errores comunes y cómo salir

No veo /my:

tu usuario no es portal o el sitio no publica portal; pide alta a RR. HH./admin.

Veo datos de otra persona:

cierra sesión, reporta de inmediato a tu admin (posible permiso mal asignado).

Quiero cambiar el salario en el portal:

no está diseñado para eso; habla con RR. HH.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo entro al portal de empleado en Omni?»
  • «¿Puedo ver la nómina de otros desde el portal?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. practica solo con datos ficticios (sin NIT, correos ni precios reales de clientes). Si el menú no coincide, usa la búsqueda global de Omni 20 antes de abrir un ticket.

Practica

En El Roble:

  1. Entra al portal /my con el usuario empleado de prueba.
  2. Revisa datos personales visibles y documentos permitidos.
  3. Confirma que no ves salarios de otros.

Criterio de éxito: portal abre con datos propios + cero datos ajenos sensibles.

Para profundizar

Si ya eres cliente con acceso al Centro de Conocimiento: [Portal seguridad](/academia/kb/KB-OMNI20-NOM-03) · [Vacaciones FAQ](/academia/kb/KB-OMNI20-NOM-01) · [Portal general](/academia/kb/KB-OMNI20-PORTAL-01)..

Cápsulas relacionadas (doc 12): CAP-PORTAL-01 · CAP-SESION-01 · CAP-USUARIO-01.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿URL típica del portal?
  • /my.
  • No debe.
  • Usuario sin empleado ligado.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: /my.

¿El portal muestra nómina de otros?
  • No debe.
  • /my.
  • Usuario sin empleado ligado.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: No debe.

¿Sobre «Portal del empleado: ver mis datos y documentos»: Portal vacío:?
  • Usuario sin empleado ligado.
  • /my.
  • No debe.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: Usuario sin empleado ligado.

¿Compartes colilla por WhatsApp?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • /my.
  • No debe.
  • Usuario sin empleado ligado.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

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