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Habilitación de nómina electrónica ante la DIAN

Lo que vas a lograr

Ejecutar el set de pruebas de habilitación para quedar autorizado a transmitir nómina electrónica.

10 minN1 · Día a díaLección 20 de 48

Antes de empezar

Omni 20 con nómina colombiana activa y permisos de responsable de nómina. Usa la empresa ficticia Distribuidora El Roble S.A.S. y empleados de prueba.

Paso a paso

  1. Registra tu empresa como emisor de nómina electrónica en el portal de la DIAN y obtén el identificador del set de pruebas.
  2. En Ajustes activa Activar proceso de habilitación Nómina.
  3. Indica Empleado de Pruebas, Estructura de Pruebas y Diario de Nómina (Pruebas).
  4. Define Cantidad Nóminas a Certificar (documentos 102) y Cantidad Ajustes a Certificar (notas 103) según lo exigido por la DIAN.
  5. Pulsa Iniciar habilitación y luego Ejecutar habilitación.
  6. Revisa en el portal DIAN que el set quede aceptado y cambia el Modo DIAN a producción.

Por qué funciona así

La DIAN exige superar un set de pruebas antes de recibir documentos reales. Omni genera automáticamente los documentos de prueba con un empleado ficticio.

Errores comunes y cómo salir

Usar un empleado real en pruebas:

usa siempre un empleado de pruebas; los documentos quedan registrados.

Cambiar a producción antes de la aceptación del set:

espera la confirmación en el portal DIAN.

Pregúntale a Turing

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Practica

Contexto: Distribuidora El Roble S.A.S.

  1. Repite el paso a paso con un empleado de prueba.
  2. Verifica el resultado en el recibo o el informe.

Criterio de éxito: explicas el resultado en una frase.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué documento es el 102?

Respuesta: Nómina individual.

¿Y el 103?

Respuesta: Nota de ajuste.

¿Cuándo pasas a producción?

Respuesta: Cuando la DIAN acepta el set.

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