Ficha del empleado para nómina colombiana
Lo que vas a lograr
Completar los datos laborales y de seguridad social que la nómina necesita para calcular bien.
10 minN1 · Día a díaLección 21 de 48
Antes de empezar
Omni 20 con nómina colombiana activa y permisos de responsable de nómina. Usa la empresa ficticia Distribuidora El Roble S.A.S. y empleados de prueba.
Paso a paso
- Abre el empleado y verifica identificación, nombres y apellidos separados (la DIAN los exige por campo).
- Asigna EPS, Fondo de Pensiones, Fondo de Cesantías y Caja de Compensación.
- Selecciona el Nivel de Riesgo ARL (I a V).
- Marca Salario Integral, Paga Auxilio de Transporte, Es Teletrabajo / Remoto o Es pensionada si aplica.
- Para retención en la fuente define el Método Retención Fuente y, si aplica, dependientes, medicina prepagada e intereses de vivienda.
- Si migras de otro sistema, registra saldos iniciales de cesantías, intereses, prima y vacaciones con su fecha de corte.
Por qué funciona así
Cada aporte y prestación sale de estos datos: el nivel de riesgo define la tarifa ARL, el salario integral cambia la base de aportes (70%) y elimina prestaciones, y el auxilio de transporte solo aplica hasta 2 SMMLV.
Errores comunes y cómo salir
Nivel ARL equivocado:
corrige antes de calcular; afecta el aporte patronal.
Saldos iniciales sin fecha de corte:
las prestaciones se calcularán dobles o incompletas.
Pregúntale a Turing
- «Explícame: Ficha del empleado para nómina colombiana»
Practica
Contexto: Distribuidora El Roble S.A.S.
- Repite el paso a paso con un empleado de prueba.
- Verifica el resultado en el recibo o el informe.
Criterio de éxito: explicas el resultado en una frase.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Qué campo define la tarifa ARL?
Respuesta: Nivel de Riesgo ARL.
¿Hasta qué salario aplica auxilio de transporte?
Respuesta: Hasta 2 SMMLV.
¿Para qué sirven los saldos iniciales?
Respuesta: Para empalmar prestaciones al migrar.
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