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Reclutamiento: de la vacante a la contratación

Lo que vas a lograr

Publicar una vacante de cajero para Tienda El Roble, recibir hojas de vida, llevar a cada candidato por las etapas y contratar al elegido.

10 minN1 · Día a díaLección 46 de 48

Antes de empezar

  • La aplicación Reclutamiento debe estar instalada.
  • Ten listo el departamento y una descripción corta del cargo.

Paso a paso

1. Crear el puesto de trabajo

  1. Ve a Reclutamiento › Configuración › Puestos de trabajo y crea «Cajero(a)».
  2. En Objetivo pon cuántas personas quieres contratar, por ejemplo 2.
  3. En el Alias de correo define una dirección como «cajeros@». Cada hoja de vida que llegue a ese correo crea una postulación.

2. Recibir postulaciones

Las postulaciones entran por el alias de correo, por el sitio web si activas Publicación en línea, o las creas a mano en Reclutamiento › Postulaciones › Por puestos de trabajo.

3. Mover por etapas

Las etapas son: Nuevo, Calificación, Primera entrevista, Segunda entrevista, Propuesta de contrato y Contrato firmado.

  1. Arrastra la tarjeta del candidato a la siguiente etapa.
  2. Programa la entrevista con una actividad desde la tarjeta.
  3. Si no sigue, usa Rechazar y elige el motivo. Los motivos se configuran en Reclutamiento › Configuración › Postulaciones › Motivos de rechazo.

4. Contratar

En Contrato firmado, pulsa Crear empleado en la postulación. Sus datos pasan a la ficha del empleado.

Tip

Revisa Reclutamiento › Reportes › Velocidad de contratación para ver cuánto tardas en llenar cada vacante.

Por qué funciona así

Cada vacante es un puesto de trabajo con su propio alias y su tablero de postulaciones. Así los candidatos de distintos cargos no se mezclan, y los reportes miden de dónde vienen y cuánto tardan.

Errores comunes y cómo salir

Los correos no crean postulaciones:

revisa el Alias de correo del puesto y el dominio de correo de la empresa.

El candidato aparece repetido:

fusiona o archiva la postulación duplicada.

No veo el botón para crear el empleado:

la postulación no está en la etapa de contrato firmado.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo recibo hojas de vida por correo para una vacante?»
  • «¿Cómo convierto un candidato en empleado?»

Practica

Crea el puesto «Cajero(a)» con objetivo 2 y una postulación de «Laura Gómez». Llévala hasta Contrato firmado.

Criterio de éxito: Laura aparece en Contrato firmado y el puesto muestra 1 contratado.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué crea una postulación cuando llega un correo?
  • El alias de correo del puesto
  • El diario de ventas
  • La lista de precios
  • El quiosco

Respuesta: El alias de correo del puesto

¿Cuál es la última etapa por defecto?
  • Contrato firmado
  • Nuevo
  • Calificación
  • Primera entrevista

Respuesta: Contrato firmado

¿Qué reporte mide cuánto tardas en contratar?
  • Velocidad de contratación
  • Análisis de gastos
  • Desglose de MRR
  • Reporte analítico

Respuesta: Velocidad de contratación

Calificación
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