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Vacaciones y nómina en Omni 20

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Asistencias: registrar entrada y salida con quiosco

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Lo que vas a lograr

Que los empleados de Tienda El Roble marquen su entrada y salida en una tableta en la puerta y que tengas las horas trabajadas de cada uno.

8 minN1 · Día a díaLección 48 de 48

Antes de empezar

  • La aplicación Asistencias debe estar instalada.
  • Para usar el quiosco necesitas una tableta o un computador con navegador.
  • Cada empleado necesita un NIP o un código de barras en su ficha si vas a usar esos métodos.

Paso a paso

1. Configurar

  1. Ve a Asistencias › Configuración › Ajustes.
  2. En Modo de asistencia elige Código de barras / RFID, Código de barras / RFID y selección manual o Selección manual.
  3. Si usas código de barras, elige el Origen del código de barras: Escáner, Cámara frontal o Cámara trasera.
  4. Activa NIP de identificación del empleado si quieres que cada persona confirme con su clave.

2. Abrir el quiosco

  1. En la tableta, entra a Asistencias › Modo quiosco. También puedes usar la URL del quiosco de asistencia que aparece en Ajustes.
  2. Déjala fija en la entrada.

3. Marcar

El empleado busca su nombre o escanea su carné, escribe su NIP si se pide, y toca para registrar la Entrada. Al irse repite el proceso para la Salida.

4. Revisar

  1. Ve a Asistencias › Gestión › Asistencias para ver cada registro con Entrada, Salida y Horas trabajadas.
  2. Corrige un olvido editando el registro.
  3. Usa Asistencias › Reportes › Asistencias para ver el total por persona.

Tip

Activa Asistencia desde Systray para quien trabaje en un computador. Así marca desde la barra superior sin pasar por la tableta.

Por qué funciona así

Cada entrada abre un registro y cada salida lo cierra. Las horas trabajadas son la diferencia entre ambos, y esos registros pueden alimentar la nómina y el control de horas extra.

Errores comunes y cómo salir

Un empleado olvidó marcar la salida:

edita su registro en Gestión › Asistencias y pon la hora real.

El quiosco no reconoce el carné:

revisa el código de barras en la ficha del empleado.

Pide NIP y nadie lo sabe:

asígnalo en la ficha de cada empleado o desactiva la opción.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo pongo una tableta para marcar asistencia?»
  • «¿Dónde corrijo una salida que no se marcó?»

Practica

Configura Selección manual con NIP, abre el Modo quiosco y marca entrada y salida de «Laura Gómez».

Criterio de éxito: en Asistencias › Gestión › Asistencias aparece el registro de Laura con sus horas trabajadas.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Dónde eliges cómo se identifican los empleados?
  • En Modo de asistencia, en Ajustes
  • En Gastos
  • En el diario
  • En el puesto de trabajo

Respuesta: En Modo de asistencia, en Ajustes

¿Qué menú abres en la tableta?
  • Asistencias › Modo quiosco
  • Punto de venta › Órdenes
  • Ventas › Clientes
  • Contabilidad › Reportes

Respuesta: Asistencias › Modo quiosco

¿Cómo se calculan las horas trabajadas?
  • Diferencia entre entrada y salida
  • Las escribe el jefe
  • Se toman de la nómina
  • Son fijas por cargo

Respuesta: Diferencia entre entrada y salida

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