Editar varios registros a la vez desde la lista
Lo que vas a lograr
Cambiar un mismo campo en muchos registros de una vez, por ejemplo asignar un vendedor a 40 clientes de Tienda El Roble, sin abrir uno por uno.
7 minN0 · Primeros pasosLección 20 de 29
Antes de empezar
- Permiso de edición sobre los registros.
- Una lista que muestre la columna que vas a cambiar (si no aparece, agrégala con el ícono de columnas opcionales a la derecha del encabezado).
Paso a paso
- Abre la lista y filtra los registros, por ejemplo Contactos de la ciudad Medellín.
- Selecciona los registros con las casillas o con Seleccionar todo.
- Haz clic en la celda del campo que quieres cambiar en una de las filas seleccionadas, por ejemplo Vendedor.
- Elige el nuevo valor.
- Omni muestra un aviso de confirmación con el número de registros que se actualizarán. Revísalo.
- Pulsa Actualizar para aplicar o Descartar para cancelar.
⚠ Los nombres exactos de algunos menús pueden variar según las aplicaciones activas en tu Omni.
Por qué funciona así
La edición masiva aplica el valor a todos los seleccionados en una sola operación y respeta las reglas de cada campo. Si un registro no permite el cambio, Omni avisa en lugar de dejarlo a medias.
Errores comunes y cómo salir
Solo cambió una fila
no había más filas seleccionadas al editar; selecciona primero y luego edita.
No puedo editar la celda
la columna es de solo lectura o calculada; cambia el valor desde el formulario o con otra acción.
Cambié el valor equivocado
vuelve a seleccionar los mismos registros y aplica el valor correcto.
Pregúntale a Turing
- «¿Cómo cambio el vendedor de muchos clientes a la vez?»
- «¿Por qué no puedo editar una columna en la lista?»
- «¿Cómo agrego una columna a la lista?»
Tip
Usa un filtro guardado para los grupos que editas seguido; así seleccionas siempre los mismos registros.
Practica
- Filtra 5 contactos ficticios.
- Asígnales en masa la etiqueta o el vendedor «Ana El Roble».
- Revisa uno de ellos en el formulario para confirmar el cambio.
Criterio de éxito: los 5 contactos muestran el nuevo valor.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Qué haces antes de editar la celda para un cambio masivo?
- Seleccionar los registros que quieres cambiar.
- Exportar la base completa.
- Cerrar sesión.
- Archivar los registros.
Respuesta: Seleccionar los registros que quieres cambiar.
¿Qué muestra Omni antes de aplicar la edición masiva?
- Una confirmación con cuántos registros se actualizarán.
- Un correo al administrador.
- Una factura de prueba.
- Nada, aplica sin avisar.
Respuesta: Una confirmación con cuántos registros se actualizarán.
Una columna no se deja editar. ¿Por qué puede ser?
- Es de solo lectura o calculada.
- La pantalla es muy pequeña.
- El navegador está en modo oscuro.
- La empresa no tiene logo.
Respuesta: Es de solo lectura o calculada.
No hay comentarios por ahora.